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《档案工作数字化转型》

课程目标与价值

该课程是代老师在十余年集团企业档案工作创新实践的基础上,融合不同行业的多家龙头企业档案管理经验和方法,结合数字时代的特点和数字化转型的配套要求,经过持续不断的课程迭代和知识整合而形成的一套知识体系,既有理论高度和广度,又有实践过程中的成功做法和失败教训。

通过学习该课程,学员可以获得以下收益:

  1. 了解档案工作的未来发展趋势,准确把握档案管理的未来战略方向;
  2. 了解多家龙头行业的档案管理实践,找到参考方法,避免多走弯路;
  3. 了解档案工作顶层设计方法,为档案工作制定合理的发展战略和规划;
  4. 掌握档案管理体系建设要点,为档案工作的运营建立机制和保障措施;
  5. 掌握档案工作数字化转型方法,助力更好地开展本单位的档案信息化项目;
  6. 掌握数字时代档案人员能力框架和学习方法,打造面向未来的竞争力。

适用人群

  1. 档案工作分管领导及其他高管:希望了解如何通过文件档案构建企业的管理体系(文件),推进企业管理体系建设和可持续性展以及数字化转型;
  2. 档案人员:包括高校档案专业的教师与学生、企事业单位的档案工作者及其他档案业务相关人员,希望提升个人的档案管理认知水平和知识体系,了解业界优秀实践;
  3. 数据人员:希望了解以文件档案为中心的非结构化数据如何管理;
  4. 其他人员:公文管理人员、技术文档工程师、制度/流程/标准化/体系管理人员、知识管理人员、项目管理人员等工作过程中涉及到文件档案管理的,学习该课程亦可有所收获。

课程大纲

  • 第一部分 企业档案工作未来发展趋势
    • 档案管理相关政策分析
    • 档案管理发展阶段分析
    • 国际档案管理发展趋势分析
    • 企业档案管理先进实践分析
    • 档案4.0及档案工作未来发展趋势分析
  • 第二部分 企业档案战略与顶层设计
    • 档案管理认知及发展理念
    • 档案管理战略规划方法
    • 档案管理战略地图
    • 档案管理实施路径
    • 档案管理项目落地
  • 第三部分: 企业档案管理体系建设
    • 集团企业档案管理体系建设实践
    • 档案管理体系建设参考框架
    • 档案管理组织体系建设
    • 档案管理人员能力体系建设
    • 档案资源体系建设
    • 档案管理流程建设
    • 档案管理制度建设
    • 档案管理基础设施建设(含档案馆(室))
    • 档案服务体系建设
    • 档案安全体系建设
    • 档案运营体系建设
    • 档案管理评估体系建设
    • 档案管理持续创新
  • 第四部分 企业档案工作数字化转型与信息化建设
    • 档案信息化建设与数字化转型实践
    • 档案工作数字化转型参考框架
    • 档案信息化建设常见问题分析
    • 档案信息化建设方法
    • 档案信息化建设项目策划与立项
    • 档案管理平台选型分析
    • 档案管理平台建设项目招投标
    • 档案信息化建设项目管理(含需求、设计、开发、测试、上线、验收等)
    • 档案管理平台运营
    • 档案管理大数据分析
    • 档案工作数字化转型效果评估
  • 第五部分 企业档案管理人员能力建设
    • 档案管理人员能力框架介绍
    • 档案管理人员能力评估
    • 档案管理人员能力发展及学习方法
    • 数字时代档案管理人员职业发展规划